لا يجوز لمنظمة سفر تعليمي ترتيب برنامج سفر تعليمي قبل أن تكون المنظمة المعنية قد أبرمت أولاً عقدًا مكتوبًا مع المؤسسة التعليمية. يجب أن يتضمن العقد المكتوب جميع ما يلي:
(a)CA الأعمال والمهن Code § 17554(a) اسم منظمة السفر التعليمي، اسمها التجاري أو اسم عملها، عنوان عملها، ورقم هاتف عملها، بما في ذلك رقم هاتف طوارئ يعمل على مدار 24 ساعة أو وسيلة اتصال طوارئ على مدار 24 ساعة عبر جهاز النداء، أو البريد الصوتي، أو أي طريقة أخرى للاتصالات على مدار 24 ساعة.
(b)CA الأعمال والمهن Code § 17554(b) بيان مفصل بالخدمات التي سيتم تقديمها كجزء من البرنامج والتكلفة المتفق عليها للخدمات. يجب أن يتضمن البيان، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
(1)CA الأعمال والمهن Code § 17554(b)(1) بيان عما إذا كانت منظمة السفر التعليمي تحتفظ بتأمين يوفر تغطية في حالة إصابة أي طالب مسافر أم لا. يجب أن يتضمن البيان نوع التغطية ومبلغها، ورقم وثيقة التأمين والجهة المصدرة لها، واسم وعنوان ورقم هاتف الشخص أو المنظمة القادرة على التحقق من التغطية.
(2)CA الأعمال والمهن Code § 17554(b)(2) أي تكاليف إضافية على الطلاب.
(3)CA الأعمال والمهن Code § 17554(b)(3) المؤهلات، إن وجدت، للخبرة والتدريب المطلوب استيفاؤها من قبل موظفي منظمة السفر التعليمي الذين سيرافقون الطلاب في برنامج السفر التعليمي.
(c)CA الأعمال والمهن Code § 17554(c) وصف مكتوب للبرنامج التعليمي المتعاقد عليه، بما في ذلك نسخة من جميع المواد التي سيتم تزويد الطلاب بها.
(d)CA الأعمال والمهن Code § 17554(d) عدد المرات التي قامت فيها منظمة السفر التعليمي بتنفيذ برنامج السفر التعليمي أو برنامج سفر تعليمي مشابه إلى حد كبير وهو موضوع العقد، وعدد الطلاب الذين أكملوا ذلك البرنامج.
(e)CA الأعمال والمهن Code § 17554(e) مدة الفترة التي قامت فيها منظمة السفر التعليمي بترتيب أو تنفيذ برامج سفر تعليمية، وبناءً على خيار منظمة السفر التعليمي، خدمات سفر أخرى ذات مكونات مشابهة إلى حد كبير.
(f)CA الأعمال والمهن Code § 17554(f) اسم كل مالك ومسؤول رئيسي في منظمة السفر التعليمي.
(g)CA الأعمال والمهن Code § 17554(g) بيان عما إذا كان قد صدر ضد أي مالك أو مسؤول رئيسي في منظمة السفر التعليمي أي حكم، بما في ذلك حكم متفق عليه، أو أمر، أو قدم التماس عدم منازعة، أو أدين بأي انتهاك جنائي، فيما يتعلق ببيع أي خدمات سفر لمدة 10 سنوات تسبق تاريخ العقد.
لأغراض هذا القسم، تعني "المالك" شخصًا أو منظمة تمتلك أو تتحكم في 10 بالمائة أو أكثر من حقوق الملكية، أو لها مطالبة بنسبة 10 بالمائة أو أكثر من صافي دخل منظمة السفر التعليمي؛ وتعني "المسؤول الرئيسي" مالكًا، أو مسؤولًا في شركة، أو شريكًا عامًا في شراكة، أو مالكًا فرديًا لمؤسسة فردية.
