إذا كنت قفالاً مرخصًا في كاليفورنيا، فيجب عليك اتباع قواعد معينة عند التعامل مع العملاء. تحتاج إلى التحقق من هوية عميلك والاحتفاظ بسجلات مفصلة للوظائف التي تقوم بها. يجب أن تتضمن هذه السجلات اسمك ورقم ترخيصك، وأن تُحفظ لمدة سنتين، وتكون متاحة للتفتيش من قبل السلطات خلال ساعات العمل أو إذا طلبوها.

ينص هذا القانون على أن صانعي الأقفال في كاليفورنيا، الحاصلين على الترخيص المناسب، يمكنهم عمل نسخ من المفاتيح للمركبات أو المنازل أو الشركات أو الممتلكات الشخصية من مفتاح آخر. ومع ذلك، لا يمكنهم استنساخ المفاتيح التي تحمل عبارة "ممنوع الاستنساخ" أو "غير قانوني الاستنساخ" مكتوبة عليها، خاصة إذا كانت هذه المفاتيح تظهر أيضًا اسم الشركة المصنعة ورقم هاتفها. كما لا يمكن لصانعي الأقفال استنساخ المفاتيح المصنفة كمفاتيح مقيدة أو عالية الأمان إذا كانت تحمل تفاصيل الشركة المصنعة أو رقم تسجيل.

إذا كنت صانع أقفال في كاليفورنيا وقمت بفتح منزل أو عمل تجاري أو سيارة لشخص ما، فيجب عليك الاحتفاظ بسجل مفصل للشخص الذي يطلب الخدمة. يتضمن ذلك اسمه وعنوانه ورقم هاتفه وتاريخ ميلاده ورقم هويته، بالإضافة إلى معلومات المركبة أو الممتلكات إذا كانت سيارة أو عنصرًا مسجلاً. يجب عليك أيضًا الحصول على توقيعه على أمر عمل والاحتفاظ بهذه السجلات لمدة سنتين. هذا لتمكين جهات إنفاذ القانون أو المكتب المختص من مراجعتها عند الحاجة.

إذا كان لدى شركة مرخصة في هذا المجال أي تغييرات في مسؤوليها أو أضافت شركاء جدد، فيجب عليها إبلاغ المكتب في غضون 30 يومًا. يجب على المسؤولين أو الشركاء الجدد ملء النماذج التي يقدمها المدير. إذا وجد المدير أي مشاكل مع الأشخاص الجدد قد تؤدي إلى رفض الترخيص بموجب القواعد ذات الصلة، فيمكن رفض طلبهم. في المرة الأولى التي لا تتبع فيها الشركة هذه القواعد، تتلقى تحذيرًا. إذا تكرر ذلك، فسيتم تغريمهم 500 دولار عن كل مخالفة إضافية.

يتطلب هذا القسم من حاملي التراخيص التجارية الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل موظف، بما في ذلك اسمه وعنوانه وتاريخ بدء العمل والمنصب الوظيفي وتاريخ إنهاء الخدمة إذا غادر الموظف. يجب أن تكون سجلات التوظيف هذه، بالإضافة إلى سجلات الرواتب، متاحة للمكتب للتفتيش عليها. إذا طلب المكتب نسخًا من هذه السجلات، يجب على حامل الترخيص تقديمها في غضون 30 يومًا.

إذا كنت عملاً مرخصًا، فيجب أن تتضمن إعلاناتك اسم عملك، أو عنوانك، أو رقم هاتفك، ورقم ترخيصك كما هو مسجل لدى المكتب. ينطبق هذا على جميع أنواع الإعلانات، من بطاقات العمل إلى القوائم عبر الإنترنت. إذا لم تتبع هذه القواعد، فقد يتم تغريمك 500 دولار في المرة الأولى و 1,000 دولار لأي انتهاكات أخرى، وتذهب هذه الأموال إلى صندوق خدمات الأمن الخاص.

يجعل هذا القانون من غير القانوني لأي شخص، بمن فيهم صانعو الأقفال المرخص لهم، مساعدة شخص ليس لديه ترخيص صانع أقفال في أداء عمل يتطلب ترخيصًا. يمكن أن تشمل المساعدة تزوير المستندات أو توفير الأدوات. إذا تم القبض على شخص يخالف هذه القاعدة، فقد يواجه عقوبات بموجب قسم آخر من القانون. ومع ذلك، إذا اعتقد شخص ما بصدق أن الشخص مرخص له لأنه رأى ما بدا وكأنه مستندات صالحة، فقد لا يتحمل المسؤولية.