الكتابات الخاصة تكون إما:
1. مختومة؛ أو،
2. غير مختومة.
المحرراتالمحررات الخاصة
Section § 1929
ينص هذا القسم من القانون على أن الوثائق الخاصة يمكن تصنيفها إلى فئتين: تلك التي تكون مختومة وتلك التي ليست كذلك.
كتابات خاصة وثائق مختومة وثائق غير مختومة
Section § 1931
يشرح هذا القسم ما يشكل ختمًا عامًا أو خاصًا في كاليفورنيا. الختم العام هو طابع رسمي يصنعه موظف عام على وثيقة لتأكيد صحتها. يجب أن يترك انطباعًا مرئيًا على الوثيقة أو أي شيء ملحق بها. يمكن أن يكون الختم الخاص مشابهًا، باستخدام طابع أو ببساطة بكتابة "ختم" بجانب التوقيع. الأختام من الولايات أو البلدان الأخرى المعترف بها هناك كصحيحة يجب أن تُعترف بها في كاليفورنيا أيضًا.
المادة ألف وتسعمائة وواحد وثلاثون. الختم العام في هذه الولاية هو ختم أو طبعة يصنعها موظف عام بأداة ينص عليها القانون، للتصديق على تنفيذ وثيقة رسمية أو عامة، على الورقة، أو على أي مادة ملحقة بالورقة، تكون قادرة على تلقي طبعة مرئية. يمكن صنع الختم الخاص بنفس الطريقة بأي أداة، أو يمكن صنعه بزخرفة قلم، أو بكتابة كلمة "ختم" بجانب توقيع الكاتب. الزخرفة أو أي علامة أخرى، مصنوعة في ولاية شقيقة أو بلد أجنبي، ومعترف بها هناك كختم، يجب أن تعتبر كذلك في هذه الولاية.
ختم عام ختم خاص وثيقة رسمية
Section § 1932
في كاليفورنيا، لم يعد هناك أي فرق بين المستندات المختومة وغير المختومة. هذا يعني أنه يمكنك تعديل أو إلغاء مستند مختوم باستخدام مستند غير مختوم.
مستندات مختومة، مستندات غير مختومة، تعديل المستندات، إنهاء العقد، محرر مختوم، محرر غير مختوم، مستندات قانونية، تغييرات العقد، تغيير المستندات، أهمية الختم، إلغاء المستندات، كتابة قانونية، الختم مقابل عدم الختم، قانون العقود، حالة المستند
Section § 1933
عند إتمام وثيقة رسمية، فإن ذلك يتضمن التوقيع عليها وتسليمها، وليس بالضرورة أن تضع ختمًا عليها.
إبرام صك التوقيع التسليم
Section § 1934
ينص هذا القانون على أن الاتفاق المكتوب لتسوية أو مصالحة دين يُعتبر ملزمًا تمامًا كما لو كان يحمل ختمًا رسميًا. في الأساس، عدم وجود ختم لا يؤثر على قابلية الاتفاق للتنفيذ.
اتفاق مكتوب تسوية دين مصالحة
Section § 1935
يوضح هذا القانون أن الشاهد الموقّع هو شخص يشاهد وثيقة وهي تُوقّع أو يسمع من وقّعها يقرّ بذلك. بعد ذلك، إذا طلب منه الشخص الموقّع، يقوم الشاهد أيضًا بتوقيع الوثيقة كشاهد.
شاهد موقّع تنفيذ وثيقة توقيع الشاهد
Section § 1950
ينص هذا القانون على أنه لا يمكنك إخراج سجل عقاري أو سجل مشابه من المكتب الذي يُحفظ فيه إلا إذا أمرت المحكمة بذلك. قد تسمح المحكمة بذلك إذا كان الاطلاع على السجل حاسمًا لكشف الحقيقة في قضية قانونية جارية، أو إذا كانت المحكمة تقع في نفس المبنى الذي يُحفظ فيه السجل.
المادة ألف وتسعمائة وخمسون. لا يجوز إزالة سجل نقل ملكية عقار، أو أي سجل آخر تكون نسخة منه مقبولة كدليل، من المكتب الذي يُحفظ فيه، إلا بأمر من المحكمة، في الحالات التي يثبت فيها أن فحص السجل ضروري للبت العادل في القضية أو الإجراء المعلق، أو حيث تُعقد المحكمة في نفس المبنى مع ذلك المكتب.
نقل ملكية عقار إزالة سجل أمر محكمة
Section § 1952
يحدد هذا القسم من القانون القواعد المتعلقة بالتعامل مع المستندات المعروضة والإفادات والسجلات المستخدمة في الدعاوى المدنية. في البداية، يحتفظ كاتب المحكمة بهذه المواد حتى تنتهي القضية أو يتم رفضها. ومع ذلك، يمكن للمحكمة إعادتها إلى أصحابها إذا وافق الطرفان. لا يمكن إتلاف المستندات المعروضة إذا طلب أحد الأطراف الاحتفاظ بها لمدة تصل إلى عام واحد. بعد انتهاء المحاكمة، ستأمر المحكمة بإتلاف هذه المواد أو التصرف فيها، عادةً بعد 60 يومًا من القرار النهائي للقضية، بما في ذلك الاستئنافات. يتم إرسال إشعارات بهذه الإجراءات إلى الأطراف المعنية عن طريق البريد.
(a)CA إجراءات مدنية Code § 1952(a) يحتفظ الكاتب في عهدته بأي مستند معروض أو إفادة أو سجل إداري قُدِّم في محاكمة دعوى أو إجراء مدني أو أُودِع في الدعوى أو الإجراء حتى الفصل النهائي فيها أو رفض الدعوى أو الإجراء، إلا أنه يجوز للمحكمة أن تأمر بإعادة المستند المعروض أو الإفادة أو السجل الإداري إلى الطرف المعني أو الأطراف المعنية في أي وقت بناءً على اتفاق شفوي في جلسة علنية أو بناءً على اتفاق كتابي من الأطراف أو لسبب وجيه يثبت للمحكمة.
(b)CA إجراءات مدنية Code § 1952(b) لا يجوز الأمر بإتلاف أي مستند معروض أو إفادة أو التصرف فيهما بأي طريقة أخرى بموجب هذا القسم إذا قدم طرف في الدعوى أو الإجراء إشعارًا كتابيًا إلى المحكمة يطلب فيه الاحتفاظ بأي مستند معروض أو إفادة أو سجل إداري لمدة محددة، على ألا تتجاوز سنة واحدة.
(c)CA إجراءات مدنية Code § 1952(c) عند انتهاء محاكمة دعوى أو إجراء مدني قُدِّم فيه أي مستند معروض أو إفادة، تأمر المحكمة بإتلاف المستند المعروض أو الإفادة أو التصرف فيهما بأي طريقة أخرى بواسطة الكاتب. يكون تاريخ سريان الإتلاف أو التصرف بعد 60 يومًا من الفصل النهائي في الدعوى أو الإجراء. يشمل الفصل النهائي الفصل النهائي عند الاستئناف. يرسل الكاتب إشعارًا كتابيًا بالأمر إلى الأطراف بالبريد العادي.
(d)CA إجراءات مدنية Code § 1952(d) عند انتهاء أي جلسة استماع بعد المحاكمة قُدِّم فيها أي مستند معروض أو إفادة أو سجل إداري، تأمر المحكمة بإتلاف المستند المعروض أو الإفادة أو التصرف فيهما بأي طريقة أخرى بواسطة الكاتب. يكون تاريخ سريان الإتلاف أو التصرف بعد 60 يومًا من انتهاء الجلسة، أو إذا تم تقديم استئناف، عند الفصل النهائي في الاستئناف. يرسل الكاتب إشعارًا كتابيًا بالأمر إلى الأطراف بالبريد العادي.
مستندات معروضة إفادات سجل إداري
Section § 1952.2
عندما يصبح قرار المحكمة في قضية مدنية نهائياً وتنتهي مدة الاستئناف، يمكن للقاضي أن يقرر إعادة جميع مواد المحاكمة، مثل المعروضات والإفادات الخطية والسجلات الإدارية، إلى المحامين المعنيين. يتم ذلك بموجب أمر كتابي من القاضي.
حكم نهائي مدة الاستئناف تقدير المحكمة
Section § 1952.3
يسمح هذا القانون للمحكمة بإتلاف أو التخلص من بعض وثائق المحكمة، مثل المستندات المعروضة أو الإفادات الخطية، إذا بقيت في حوزة المحكمة لمدة خمس سنوات بعد انتهاء القضية دون استئناف أو قرارات نهائية أخرى. إذا حدث استئناف، يبدأ احتساب المدة بعد البت النهائي في الاستئناف. إذا كان من المفترض أن تعود القضية للمحاكمة ولم يحدث شيء لمدة خمس سنوات، أو إذا تم رفضها، تنطبق نفس قاعدة السنوات الخمس. بالإضافة إلى ذلك، يمكن التخلص من أي وثائق تم إيداعها قبل أكثر من عشر سنوات إذا رأت المحكمة أن ذلك هو الإجراء الصحيح. ومع ذلك، إذا طلب أحد الأطراف المعنية في القضية كتابيًا الاحتفاظ بهذه السجلات، فيجب على المحكمة الاحتفاظ بها لمدة تصل إلى سنة إضافية. كما يجب الاحتفاظ بأي ملفات مختومة لمدة سنتين إضافيتين على الأقل حتى لو كان من المقرر إتلافها. يجب على المحكمة تسجيل أي أوامر إتلاف رسميًا.
على الرغم من أي حكم آخر في القانون، يجوز للمحكمة، من تلقاء نفسها، أن تأمر بإتلاف أو التصرف بأي شكل آخر في أي مستند معروض، أو إفادة خطية، أو سجل إداري تم تقديمه في المحاكمة أو جلسة ما بعد المحاكمة لدعوى أو إجراء مدني أو تم إيداعه في الدعوى أو الإجراء والذي، إذا لم يتم استئناف قرار المحكمة في الدعوى أو الإجراء، يبقى في عهدة المحكمة أو الكاتب لمدة خمس سنوات بعد انقضاء مهلة الاستئناف، أو، إذا تم الاستئناف، يبقى في عهدة المحكمة أو الكاتب لمدة خمس سنوات بعد البت النهائي فيه، أو الذي يبقى في عهدة المحكمة أو الكاتب لمدة خمس سنوات بعد أي مما يلي:
(a)CA إجراءات مدنية Code § 1952.3(a) تم قبول طلب إعادة المحاكمة ولم يتم تقديم مذكرة لتحديد موعد المحاكمة للقضية، أو لم يتم تقديم طلب لتحديد موعد المحاكمة خلال خمس سنوات.
(b)CA إجراءات مدنية Code § 1952.3(b) رفض الدعوى أو الإجراء.
بالإضافة إلى ذلك، يجوز للمحكمة، من تلقاء نفسها، أن تأمر بإتلاف أو التصرف بأي شكل آخر في أي مستند معروض، أو إفادة خطية، أو سجل إداري يبقى في عهدة المحكمة أو الكاتب لمدة 10 سنوات بعد تقديم أو إيداع الدعوى أو الإجراء إذا رأت المحكمة، حسب تقديرها، أنه يجب التصرف في المستند المعروض، أو الإفادة الخطية، أو السجل الإداري أو إتلافه.
يجب قيد الأمر في سجل الإجراءات لكل قضية صدر فيها الأمر.
لا يجوز الأمر بإتلاف أو التصرف بأي شكل آخر في أي مستند معروض، أو إفادة خطية، أو سجل إداري بموجب هذا القسم إذا قدم طرف في الدعوى أو الإجراء إشعارًا كتابيًا إلى المحكمة يطلب فيه الاحتفاظ بأي مستند معروض، أو إفادة خطية، أو سجل إداري لمدة محددة، على ألا تتجاوز سنة واحدة.
يجب الاحتفاظ بأي ملف مختوم لمدة سنتين على الأقل بعد التاريخ الذي كان سيُصرح فيه بالإتلاف بخلاف ذلك بموجب هذا القسم.
الاحتفاظ بالمستندات المعروضة التصرف في الإفادات الخطية السجل الإداري
